Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit, unbefristet, ALHO Holding GmbH

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Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen operativen und strategischen Aufgaben und erleben aktiv den Entscheidungsprozess auf Geschäftsführungs- und Gesamtunternehmensleitung mit
  • Konkret unterstützen Sie bei der zielgruppenspezifischen Erarbeitung von strategischen Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen insbesondere zu den Themenfeldern der Ermittlung und Analyse betriebswirtschaftlicher KPIs, Weiterentwicklung des Controlling- und Reporting-Systems (Power BI) als Schnittstelle und in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Sonderauswertungen
  • Sie bringen sich eigenständig und aktiv in unsere vielfältigen unternehmensübergreifenden Projekte ein (z.B. Entwicklungsprozess), und erstellen Präsentationen insbesondere für Gremiensitzungen
  • Sie verantworten die terminliche Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen sowie in Teilen auch deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Professionell führen Sie das Office-Management zur umfassenden Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements
  • Sie führen selbständig Wiedervorlagen, halten die „to Do‘s“ und deren Bearbeitung bereichs- und hierarchieübergreifend eigenverantwortlich nach
  • Sie sind die Ansprechpartnerin und Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

Was bringen Sie mit?

  • Erfolgreich haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bachelorstudium (Business Administration o. Ä.) abgeschlossen
  • Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Managementassistenz mit, vorzugsweise aus einem industriellen Umfeld
  • Mit IT-Systemen (z.B. MS Office 365) gehen Sie professionell um. Neue digitale Systeme wecken Ihre Neugierde, insbesondere Controllingsysteme
  • Sie können sehr gut strategisch-konzeptionell arbeiten und verbinden dies mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrem analytischen Denken
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Handeln sowie prozessorientiertes Denken gehören zu Ihren Eigenschaften
  • Ihr souveränes Auftreten, das Sie mit positiver Freundlichkeit verbinden, ist beeindruckend
  • Selbstverständlich in dieser Position ist für Sie Loyalität und Diskretion

Firmenprofil

Friesenhagen

Die ALHO Unternehmensgruppe zählt mit über 50 Jahren Erfahrung zu den Marktführern in der Erstellung von modularen Gebäuden. Europaweit arbeiten über 1.200 Mitarbeiter an der Errichtung von Kindergärten, Schulen, Krankenhäusern, Büro- und Wohngebäuden in innovativer und nachhaltiger Bauweise. Weil wir weiter wachsen, suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams!

Ihre Benefits

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Ihr Ansprechpartner

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Bastian Nickel

Personalreferent Recruiting Telefon : +49 2294 696-7202
E-Mail: bewerbungnoSpam@alho-gruppe.com
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