Le délai imparti pour ce projet de construction était extrêmement serré.
Une procédure d'appel d'offres complexe, par lots séparés, n'était donc pas envisageable pour EGB. À la recherche d'un partenaire de construction adapté pour la réalisation « clé en main » du bâtiment, l'entreprise a suivi la recommandation de Pe.We, une société avec laquelle elle entretenait de bonnes relations. En effet, Pe.We avait déjà construit en 2018 un immeuble de bureaux en collaboration avec ALHO – EGB avait alors pu observer le montage des modules et s’était convaincue de la rapidité et de la qualité de la construction modulaire ! En raison de la date d’emménagement fixée et du calendrier contractuel, ALHO a dû déposer la demande de permis de construire dans un délai très court après l’attribution du marché en juillet 2019. Afin d’obtenir le permis de construire dans les meilleurs délais, des concertations en personne avec le service de l’urbanisme, les maîtres d’œuvre spécialisés et les pompiers locaux ont été nécessaires, ces derniers n’ayant jusqu’alors aucune expérience de la construction modulaire. Pour les maîtres d’ouvrage également, ce délai serré a constitué un défi, car toutes les décisions concernant l’aménagement de l’immeuble de bureaux ont dû être prises en très peu de temps, afin qu’ALHO puisse se charger de la planification préalable intégrale. L’objectif était de construire un immeuble de bureaux innovant et de créer un environnement de travail agréable pour les collaboratrices et collaborateurs.